Funktionen von Psido

KI Dokumentation

Fri, 24 Apr 2026 00:00:00 +0000

Automatische Sitzungsdokumentation mit KI

Dokumentation kostet Zeit – Zeit, die Ihnen für Ihre Patient:innen fehlt. Viele Menschen in Gesundheitsberufen verbringen nach jeder Sitzung wertvolle Minuten damit, Protokolle zu schreiben, anstatt sich auf die nächste Patient:in vorzubereiten. Mit der PlaynVoice-Integration in Psido gehört das manuelle Protokollieren der Vergangenheit an.

PlaynVoice transkribiert Ihre Gespräche während der Sitzung und erstellt daraus automatisch strukturierte, professionelle Sitzungsprotokolle. Diese importieren Sie mit wenigen Klicks direkt in Psido – ohne Abtippen, ohne Kopieren. Die Dokumentation ist therapeutisch formuliert und sofort verwendbar.

Bewährt in der Praxis

Zahlreiche Psido-Nutzer:innen setzen PlaynVoice bereits erfolgreich in ihrem Praxisalltag ein. Das Feedback ist eindeutig: Die Zeitersparnis ist enorm. Statt nach jeder Sitzung 10–15 Minuten für die Dokumentation aufzuwenden, erledigt PlaynVoice diese Aufgabe in Sekunden. Bei einem vollen Praxistag mit sechs bis acht Sitzungen summiert sich das schnell auf über eine Stunde pro Tag – Zeit, die Sie für Ihre Patient:innen oder für sich selbst nutzen können.

Auch wir bei Psido verwenden PlaynVoice täglich in unserer eigenen Praxis und können es uneingeschränkt empfehlen.

PlaynVoice ist ein externer Dienst des Schweizer Unternehmens Playn Solutions AG. Für die Nutzung benötigen Sie einen eigenen Vertrag mit PlaynVoice. Die Gebühren für PlaynVoice werden direkt an PlaynVoice bezahlt und sind nicht in der Psido-Gebühr enthalten.

Was PlaynVoice auszeichnet

Speziell für Gesundheitsberufe entwickelt: PlaynVoice ist kein allgemeines Transkriptionstool. Die KI wurde gezielt für den Gesundheitsbereich gebaut, versteht therapeutische Fachbegriffe und erstellt Protokolle, die für Psychotherapeut:innen und Psycholog:innen tatsächlich nützlich sind.
Dialektsicher: PlaynVoice wurde in der Schweiz entwickelt und beherrscht Dialekte von Grund auf – ob Oberösterreichisch, Steirisch oder Tirolerisch, die Spracherkennung funktioniert zuverlässig.
Datenschutz auf höchstem Niveau: Audioaufzeichnungen werden nach der Transkription gelöscht, alle Transkripte anonymisiert. Die KI wird in der Schweiz ausgeführt und verlässt Europa nicht. PlaynVoice verwendet Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen.
Kein Datenfluss von Psido zu PlaynVoice: Psido übermittelt keine Patient:innendaten an PlaynVoice. Die Aufzeichnung erfolgt über die PlaynVoice-App. PlaynVoice kann Patient:innen nicht den Aufzeichnungen zuordnen. Psido importiert ausschließlich fertige Sitzungsprotokolle.
Direkte Integration in Psido: Importieren Sie Ihre PlaynVoice-Konsultationen mit wenigen Klicks direkt als Sitzung in Psido – ohne Kopieren oder Abtippen. Optional können Sie einstellen, dass die neueste Konsultation automatisch in neue Sitzungen importiert wird.

So kommunizieren Sie PlaynVoice gegenüber Klient:innen

Das folgende Video zeigt praxisnah, wie Sie die Nutzung von PlaynVoice transparent und verständlich mit Klient:innen besprechen können.

So starten Sie

Erstellen Sie ein Konto bei PlaynVoice und testen Sie PlaynVoice kostenfrei. Psido Kund:innen erhalten 10% Rabatt. Nutzen Sie unsere Dokumentation um zum Rabatt-Link zu kommen.
Verbinden Sie PlaynVoice mit Psido über Einstellungen > PlaynVoice und hinterlegen Sie Ihren API-Token.
Verwenden Sie die PlaynVoice App auf Ihrem Mobiltelefon, um Sitzungen aufzuzeichnen.
Importieren Sie die Konsultation in Psido – fertig.

Die importierten Protokolle können Sie vor dem Speichern noch bearbeiten und anpassen – Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Dokumentation.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie in unserer Dokumentation .

Häufig gestellte Fragen

Aufzeichnungen dürfen wir nur mit Einwilligung der Klient:innen durchführen. Wie gehen andere Kolleg:innen damit um?

Psido empfiehlt, die Einwilligung immer schriftlich festzuhalten. In der Praxis arbeiten viele Kolleg:innen mit einem unterschriebenen Formular, damit die Zustimmung klar dokumentiert ist.

PlaynVoice hat dafür ein vorgefertigtes Formular, das PlaynVoice Team kann Ihnen beim Onboarding das Formular zukommen lassen.

Wie kann man Klient:innen davon überzeugen, der Nutzung von PlaynVoice einzuwilligen?

PlaynVoice hat ein Video auf Österreichisch erstellt, das zeigt, wie Sie das Thema verständlich mit Klient:innen ansprechen. In unserer Erfahrung (und in unserer Praxis) geben 9.5 von 10 Klient:Innen die Zustimmung.

Taggeld (Diäten)

Sun, 22 Mar 2026 00:00:00 +0000

Weniger Verwaltung, mehr Zeit für Patient:innen

Dienstreisen können zum Praxisalltag gehören, aber die Abrechnung muss nicht mühsam sein. Mit Psido erfassen Sie Taggeld (Diäten) in wenigen Klicks. Die Berechnung läuft automatisch im Hintergrund und bleibt jederzeit nachvollziehbar.

Mit Psido erfassen Sie Taggeld (Diäten) für Dienstreisen schnell, nachvollziehbar und ohne Rechenaufwand. Die Berechnung erfolgt automatisch auf Basis Ihrer eingegebenen Reisezeit, Distanz und Mahlzeiten.

Automatische Berechnung nach österreichischen Richtwerten

Psido unterstützt Sie mit den in Österreich üblichen Richtwerten (Stand 2026):

30,00 EUR Tagessatz für 24 Stunden
2,50 EUR pro angefangener Stunde
Anspruch bei mehr als 3 Stunden Reisedauer und mehr als 25 km Distanz
15,00 EUR Abzug pro gestelltem Mittag- oder Abendessen

Zusätzlich erstellt Psido eine verständliche Begründung direkt beim Eintrag. So sehen Sie sofort, wie sich der Betrag zusammensetzt, auch noch Monate später.

Frühstück zählt nicht zur Taggeld-Kürzung, sondern zum Nächtigungsaufwand.

Direkt aus dem Fahrtenbuch übernehmen

Wenn Sie Ihre Reise bereits im Fahrtenbuch dokumentiert haben, können Sie die Daten direkt übernehmen. Mit Speichern + Taggeld berechnen werden Start, Ende, Distanz und Reiseziel automatisch vorbefüllt.

Das spart Zeit, reduziert Eingabefehler und macht die Abrechnung auch bei Hin- und Rückfahrten besonders einfach.

Individuelle Einstellungen für Ihre Praxis

Unter Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Diäten können Sie die Werte bei Bedarf anpassen:

Tagessatz
Stunden-Schwelle
Entfernungsschwelle
Mahlzeitenkürzung

Damit können Sie schnell auf geänderte Vorgaben oder interne Vereinbarungen reagieren.

Export für Steuerberatung und Jahresabschluss

Ihre Diäten werden im Excel-Export in einem eigenen Tabellenblatt ausgegeben. Auch Reisen über den Jahreswechsel werden korrekt auf die betroffenen Kalenderjahre aufgeteilt. Damit haben Sie eine saubere Grundlage für Buchhaltung, Steuerberatung und Prüfungen.

Psido unterstützt Sie bei der Berechnung nach bestem Wissen. Die steuerliche Verantwortung liegt weiterhin bei Ihnen bzw. Ihrer Steuerberatung.

Mehr Details finden Sie in der ausführlichen Dokumentation .

Konto-Abgleich

Sun, 08 Feb 2026 00:00:00 +0000

Automatischer Zahlungsabgleich

Verknüpfen Sie Ihr Bankkonto sicher über Open Banking mit Psido. Sobald eine Patient:in bezahlt, wird die entsprechende Rechnung automatisch als bezahlt markiert – ohne manuellen Aufwand Ihrerseits.

So funktioniert’s

Sie richten Ihren Bankzugang über unseren Partner BanksAPI ein. Psido gleicht daraufhin Ihre Kontoumsätze einmal täglich mit offenen Rechnungen ab. Dabei werden Zahlungen anhand von Betrag und Rechnungsnummer automatisch erkannt und zugeordnet. Sollten lediglich Name und Betrag übereinstimmen, bietet Ihnen Psido die Möglichkeit, die offene Rechnung mit einem Klick als bezahlt zu markieren.

Höchste Sicherheitsstandards

Sicherheit steht an erster Stelle: Psido erhält ausschließlich Lesezugriff auf Ihre Kontoumsätze und kann niemals Überweisungen tätigen. Ihre Bankzugangsdaten werden zu keinem Zeitpunkt in Psido gespeichert. Unser Partner BanksAPI erfüllt zudem alle gesetzlichen Anforderungen der EU-Zahlungsdiensterichtlinie (PSD2), und alle Daten werden selbstverständlich verschlüsselt übertragen und verarbeitet.

Abgleichsalgorithmus

Eine Zahlung wird automatisch einer offenen Rechnung zugeordnet, wenn:

Der überwiesene Betrag mit dem offenen Rechnungsbetrag übereinstimmt
Die Rechnungsnummer im Verwendungszweck gefunden wird

Tipp: Motivieren Sie Ihre Patient:innen, den QR-Code auf Ihren Rechnungen zu scannen. So werden alle Überweisungsdaten automatisch korrekt übernommen und der Abgleich funktioniert zuverlässig.

Ohne Zusatzkosten

Diese Funktion ist in Ihrem Psido-Abonnement enthalten – ohne zusätzliche Gebühren.

Detaillierte Informationen zur Einrichtung finden Sie in unserer ausführlichen Dokumentation .

CSV Import

Mon, 15 Dec 2025 00:00:00 +0000

Einfacher Datenimport

Wir möchten Ihnen den Einstieg in Psido so einfach wie möglich machen. Deshalb bieten wir einen kostenlosen Import-Service für Ihre Stammdaten an. Wenn Sie von einer anderen Software zu Psido wechseln oder Ihre Daten bisher in Excel verwaltet haben, können wir diese übernehmen.

Was wir kostenlos importieren

Wir importieren Ihre Patientendaten aus einer bereitgestellten CSV-Datei. Dazu gehören:

Namen
Adressen
Telefonnummern
E-Mail-Adressen
Geburtsdaten
Andere Stammdaten

Was nicht enthalten ist

Bitte beachten Sie, dass der Import von Sitzungsprotokollen, Rechnungen oder anderen historischen Bewegungsdaten nicht im kostenlosen Service enthalten ist. Da diese Daten oft sehr komplex und unterschiedlich strukturiert sind, ist hierfür ein individueller Aufwand nötig. Sprechen Sie uns an, wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot für die Übernahme dieser Daten.

Sicherer Datentransfer

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Senden Sie uns bitte keine Patientendaten per E-Mail! Wir stellen Ihnen eine gesicherte Upload-Möglichkeit zur Verfügung, über die Sie uns Ihre CSV-Datei verschlüsselt zukommen lassen können.

Direkter Datenimport

Wir können auch Daten aus freudio und ZeiPsy direkt importieren, dafür gibt es genaue Anleitungen wenn Sie in Psido auf Einstellungen > Import / Export klicken.

Videotelefonie

Fri, 31 Oct 2025 00:00:00 +0000

Sichere Videotelefonie für Ihre Online-Sitzungen

Mit Psido führen Sie Online-Sitzungen sicher und professionell durch. Unsere Ende-zu-Ende verschlüsselte Videotelefonie ist DSGVO-konform in der EU gehostet und funktioniert direkt im Browser – ohne Installation.

Maximale Sicherheit durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Ihre Privatsphäre und die Ihrer Patient:innen haben für uns höchste Priorität. Unsere Videotelefonie ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt – das bedeutet, dass nur Sie und Ihr Gegenüber die Inhalte des Gesprächs sehen und hören können. Selbst wir als Anbieter haben keinen Zugriff auf Ihre vertraulichen Gespräche.

Datenschutz nach höchsten EU-Standards

Alle Server für die Videotelefonie befinden sich ausschließlich in der Europäischen Union (Deutschland). So garantieren wir, dass Ihre Daten den strengen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen und niemals die EU verlassen.

Einfach und nahtlos integriert

Die Videotelefonie ist perfekt in Ihren Psido-Kalender integriert. Planen Sie Online-Termine genauso unkompliziert wie Präsenztermine. Ihre Patient:innen erhalten automatisch einen sicheren Link und können ohne zusätzliche Software-Installation direkt im Browser an der Sitzung teilnehmen.

Wenn Sie den Psido-Kalender nicht benützen möchten, können Sie auch Video-Anrufe direkt aus der Patient:innen-Akte heraus erstellen. Sie setzen das Datum der Videokonferenz manuell und die Patient:in bekommt am Tag des Telefonats eine E-Mail mit einem Link zum Videoanruf. Der Link erfordert keine Registrierung.

Ohne Zusatzkosten

Die Videotelefonie ist bereits im Psido-Preis enthalten – Sie können unbegrenzt Anrufe durchführen, ohne zusätzliche Gebühren.

Geburtstags-E-Mails

Fri, 10 Oct 2025 00:00:00 +0000

Gratulieren Sie Ihren Patient:innen persönlich zum Geburtstag – einfach, kontrolliert und professionell.

Persönliche Geburtstagswünsche mit einem Klick

Mit der Geburtstags-E-Mail-Funktion können Sie Ihren Patient:innen zum Geburtstag gratulieren und dabei die volle Kontrolle über Ihre Kommunikation behalten.

So funktioniert’s

Einfache Verwaltung: Unter Extras > Patient:innen > Geburtstags-E-Mails sehen Sie alle anstehenden Geburtstage auf einen Blick.

Individuelle Anpassung: Für jede Patient:in können Sie den E-Mail-Text individuell bearbeiten oder den Standard-Text aus Ihrem Profil verwenden. Psido versteht ob Sie mit Ihrer Patient:in per Du oder Per Sie sind und spricht die Patient:in korrekt anhand ihres Geschlechts an!

Automatischer Versand: Nach Ihrer Bestätigung wird die E-Mail automatisch am Geburtstag zugestellt – Sie müssen nichts weiter tun.

Volle Kontrolle über Ihre Kommunikation

Nicht jede therapeutische Beziehung entwickelt sich gleich, und manchmal ist es angemessener, keinen weiteren Kontakt zu suchen. Mit der manuellen Bestätigung können Sie individuell entscheiden, wann eine Geburtstags-E-Mail passend ist.

Daher versendet Psido Geburtstags-E-Mails bewusst nicht vollautomatisch. Als Therapeut:in entscheiden Sie selbst, welchen Patient:innen Sie gratulieren möchten.

Standard-Texte anpassen

Den Standard-Text für Geburtstags-E-Mails hinterlegen Sie einmalig in Ihrem Profil unter Ihrem Benutzer-Symbol (rechts oben) > Profil. Dieser wird dann automatisch für alle neuen Geburtstags-E-Mails verwendet.

Jede E-Mail kann vor dem Versand individuell angepasst werden. Änderungen am Standard-Text wirken sich nur auf neue E-Mails aus.

Die Vorteile

Die Geburtstagsfunktion ermöglicht es Ihnen, den persönlichen Kontakt zu stärken und Ihren Patient:innen Aufmerksamkeit zu schenken. Durch Standardtexte, die Sie individuell anpassen können, sparen Sie Zeit, während Sie gleichzeitig die volle professionelle Kontrolle darüber behalten, wer eine Nachricht erhält. Nach Ihrer Bestätigung erfolgt der Versand automatisch, sodass für den gesamten Prozess oft nur ein einziger Klick im Arbeitsalltag genügt.

Versicherungsanträge

Sat, 26 Jul 2025 00:00:00 +0000

Effiziente Antragsstellung mit intelligenter Automatisierung

Die Erstellung von Versicherungsanträgen gehört zum Praxisalltag – aber sie muss nicht zeitaufwendig sein. Psido nutzt bereits gespeicherte Daten über Sie und Ihre Patient:innen, um den gesamten Antragsprozess erheblich zu vereinfachen.

Derzeit steht die vollständige Antragsunterstützung für Psycholog:innen in allen österreichischen Bundesländern zur Verfügung. Für Psychotherapeut:innen werden laufend neue Formulare ergänzt – falls Ihr Bundesland noch nicht dabei ist, können Sie das Wiener Antragsformular verwenden. Unser Team arbeitet fortlaufend daran, allen therapeutischen Berufsgruppen optimale Unterstützung zu bieten.

So funktioniert der Antragsprozess

Der Weg zum fertigen Antrag ist bewusst einfach gehalten: Sie wählen eine Patient:in oder Familie aus und klicken auf „Neuer Antrag". Psido verwendet dabei die offiziellen Formulare der Versicherungen, die exakt den behördlichen Vorgaben entsprechen – damit es keine Nachfragen oder Ablehnungen wegen falscher Formulare gibt.

Bei komplexeren Eingaben wie dem GAF-Wert zeigt Ihnen Psido detaillierte Beschreibungen der einzelnen Funktionswertstufen als Orientierungshilfe an. Auch für andere Antragsfelder stehen kontextbezogene Hilfestellungen zur Verfügung.

Automatische Datenbefüllung

Das Herzstück der Antragsstellung ist die automatische Befüllung: Psido trägt Stammdaten der Patient:innen, Ihre Praxisinformationen, die korrekten Postadressen der Versicherungsträger, ICD-10-Diagnosen sowie die Anzahl absolvierter Sitzungen und das Therapie-Startdatum selbstständig ein. Sollte das offizielle Therapie-Startdatum von der ersten dokumentierten Sitzung abweichen, können Sie es jederzeit manuell anpassen – Psido berechnet die Sitzungsanzahl dann automatisch neu.

Vom Antrag zur fertigen PDF

Sobald alle Felder ausgefüllt sind, erstellen Sie mit einem Klick eine professionelle PDF-Datei. Diese wird automatisch in der Patient:innenakte gespeichert und kann verschlüsselt per E-Mail direkt aus Psido versendet werden. Natürlich steht Ihnen auch eine Vorschau mit Druckmöglichkeit zur Verfügung. So bleiben alle erstellten Anträge lückenlos dokumentiert.

Papierlos arbeiten mit digitaler Unterschrift

Unter Ihrem Benutzer-Symbol (rechts oben) > Profil > Unterschrift mit Stempel können Sie ein Bild Ihrer Unterschrift inklusive Stempel hochladen. Psido platziert diese automatisch auf allen Anträgen – das ermöglicht vollständig papierloses Arbeiten und direkten E-Mail-Versand an Ihre Patient:innen.

Intelligente Erinnerungen

Psido behält den Therapieverlauf im Blick und erinnert Sie rechtzeitig an notwendige Anträge. Die Funktion lässt sich unter Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Sitzungen > Warnung beim Erreichen von 7 Sitzungen aktivieren.

Nach 7 absolvierten Sitzungen weist Psido Sie automatisch darauf hin, dass ein Erstantrag fällig ist. Sobald Sie diesen erstellt haben, verschwindet die Warnung. Für Folgeanträge berechnet Psido den richtigen Zeitpunkt auf Basis der bewilligten Therapieeinheiten plus 10 antragsfreien Sitzungen.

Ein Beispiel: Eine Patient:in hat 7 Sitzungen absolviert – Psido zeigt eine Warnung. Sie erstellen den Antrag und erhalten 20 bewilligte Sitzungen. Die nächste Erinnerung erscheint bei 27 absolvierten Sitzungen (7 bereits absolvierte + 20 bewilligte Einheiten).

Kurz gesagt: Psido nimmt Ihnen den administrativen Aufwand bei Versicherungsanträgen weitgehend ab – damit Sie sich auf Ihre therapeutische Arbeit konzentrieren können.

Therapsy Migration

Thu, 08 May 2025 00:00:00 +0000

Ihre Therapsy-Daten in Psido übernehmen

Wenn Sie von Therapsy zu Psido wechseln, müssen Sie Patient:innenprofile und dokumentierte Therapiesitzungen nicht neu anlegen. Der Import funktioniert mit Therapsy für Windows. Daten aus der macOS-Version können wir leider nicht übernehmen.

Diese Daten werden übernommen

Der Import übernimmt Patient:innenprofile mit Stammdaten und dokumentierte Therapiesitzungen. Die Importfunktion ordnet die Therapsy-Daten den passenden Feldern in Psido zu.

So starten Sie den Import

Die Anleitung finden Sie in Psido unter Einstellungen > Import / Export. Folgen Sie den dort beschriebenen Schritten. Der Import-Assistent prüft Ihre Daten und übernimmt sie anschließend in Psido. Dafür brauchen Sie keine besonderen technischen Kenntnisse.

Status Psychicus Assistent

Thu, 08 May 2025 00:00:00 +0000

Zeitsparende Dokumentation des psychischen Befundes

Die präzise Dokumentation des Status Psychicus ist ein zentrales Element der psychologischen und psychiatrischen Diagnostik. Psido vereinfacht diesen Prozess durch eine innovative Lösung, die Fachkompetenz mit digitaler Effizienz verbindet:

Intelligenter Assistent für strukturierte Befunderhebung

Dokumentation in Sekundenschnelle: Erfassen Sie relevante Aspekte des psychischen Status durch einfache Mausklicks – ohne langwieriges Tippen oder Suchen nach Formulierungen.

Der mit Psycholog:innen entwickelte Assistent bietet eine vollständige Systematik, die alle relevanten Bereiche des psychischen Befundes abdeckt. Durch die strukturierte Erfassung nach psychologischen Fachstandards wird eine konsequente Dokumentation ohne Auslassung wichtiger Aspekte gewährleistet, während vordefinierte Beobachtungen und Symptome schnell ausgewählt werden können.

Automatische Texterstellung mit fachlicher Präzision

Der besondere Mehrwert des Systems liegt in der automatischen Generierung fachlich korrekter Befunde. Ein Klick erzeugt sofort einen vollständigen, grammatikalisch korrekten Satz in professioneller psychologischer Fachsprache. Dabei bleibt die Flexibilität erhalten, da jeder automatisch erstellte Text individuell bearbeitet werden kann, was eine konsistente Dokumentationsqualität unabhängig von Tagesform oder Zeitdruck sicherstellt.

Perfekte Balance zwischen Effizienz und Individualität

Der Status Psychicus Assistent vereint die Vorteile der Standardisierung mit dem Bedürfnis nach individueller Dokumentation:

Auswahl der relevanten Beobachtungen per Mausklick
Automatische Generierung fachsprachlich korrekter Sätze
Bei Bedarf individuelle Modifikation und Ergänzung
Nahtlose Integration in die Gesamtdokumentation

Diese durchdachte Kombination aus digitaler Unterstützung und fachlicher Freiheit macht die Dokumentation des psychischen Befundes effizienter, vollständiger und qualitativ hochwertiger.

Digitale Registrierkasse

Thu, 08 May 2025 00:00:00 +0000

Gesetzeskonforme Belegausstellung leicht gemacht

Für Praxen mit Barzahlungen ist eine rechtskonforme Registrierkasse unverzichtbar. Psido bietet eine vollständig digitale Lösung, die den administrativen Aufwand auf ein Minimum reduziert:

Einfache Belegausstellung im digitalen Zeitalter

Maximale Effizienz: Mit nur einem Klick erstellen Sie einen gesetzeskonformen Beleg inklusive QR-Code, der sofort ausgehändigt werden kann.

Die Registrierkasse integriert sich nahtlos in Ihren bestehenden Rechnungsprozess. Sobald Sie eine Rechnung als “Bar bezahlt” markieren, erfolgt die automatische Belegausstellung. Dabei wird eine professionelle Darstellung mit allen gesetzlich erforderlichen Angaben gewährleistet, inklusive der QR-Code-Verifizierung für entsprechende Transparenz und Compliance.

Keine zusätzliche Hardware erforderlich

Im Gegensatz zu herkömmlichen Registrierkassensystemen benötigen Sie mit Psido kein separates Kassengerät sowie keine speziellen Drucker oder Scanner. Die Einrichtung und Wartung sind unkompliziert und erfordern keinerlei technische Vorkenntnisse.

Professionelle Zertifikatsverwaltung

Als zertifizierter Partner arbeiten wir mit Fiskaltrust zusammen, einem führenden Anbieter im Bereich Registrierkassen-Sicherheitseinrichtungen:

Fiskaltrust übernimmt die Verwaltung aller erforderlichen Zertifikate
Fiskaltrust stellt die rechtssichere elektronische Signierung Ihrer Belege sicher
Fiskaltrust sichert die kontinuierliche Anpassung an aktuelle gesetzliche Anforderungen

Die Registrierkassenfunktion ist als kostenpflichtige Erweiterung zu Ihrer Psido-Lizenz erhältlich.

Detaillierte Informationen zur Einrichtung und Nutzung finden Sie in unserer ausführlichen Dokumentation .

Warteliste

Wed, 07 May 2025 00:00:00 +0000

Effiziente Wartelistenverwaltung für Ihre Praxis

Die Psido-Warteliste bietet eine intuitive Lösung, um Patient:innen zu verwalten, die auf einen Therapieplatz warten. Mit dieser Funktion behalten Sie stets den Überblick und können neue Therapieplätze optimal vergeben.

Flexible Patientenverwaltung

Sie können sowohl bestehende Patient:innen als auch neue Kontakte direkt zur Warteliste hinzufügen. Dabei lassen sich wichtige Informationen wie Kontaktdaten, Dringlichkeit und Anmerkungen erfassen, sodass Sie stets den Überblick über die Wartezeit jeder Person behalten.

Einfache Priorisierung

Ordnen Sie Patient:innen durch einfaches Drag & Drop nach Priorität und passen Sie die Reihenfolge jederzeit flexibel an neue Situationen an. Mit nur wenigen Klicks können Sie Patient:innen von der Warteliste direkt in Ihren Terminkalender verschieben.

Vorteile für Ihre Praxis

Die Wartelistenfunktion hilft Ihnen dabei, Ihre Praxisauslastung zu optimieren und gleichzeitig fair und transparent zu arbeiten. Sie vermeiden unnötige Kommunikation, da alle wichtigen Informationen zentral gespeichert sind, und können freiwerdende Termine schnell und effizient an wartende Patient:innen vergeben.

Mit der Psido-Warteliste optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf und sorgen dafür, dass kein/e Patient:in in Vergessenheit gerät.

Automatisierte Berichterstellung

Wed, 07 May 2025 00:00:00 +0000

Professionelle Dokumente ohne administrativen Aufwand

In der therapeutischen Praxis wird wertvolle Zeit oft durch administrative Aufgaben gebunden. Psido revolutioniert diesen Bereich mit einem intelligenten System zur automatisierten Berichterstellung:

Vielfältige Berichtstypen für jede Anforderung

Psido unterstützt Sie mit einer Vielzahl vorkonfigurierter Berichtsvorlagen:

Abwesenheitsbestätigungen für Arbeitgeber:innen und Bildungseinrichtungen
Leistungsnachweise für private und gesetzliche Versicherungen
Behandlungsdokumentationen mit Sitzungsübersichten
Spezialisierte Berichte für klinische Psycholog:innen mit Testverfahren-Dokumentation

Effiziente Erstellung in nur 3 Klicks

Zeitersparnis: Von der Auswahl bis zum Versand benötigen Sie nur drei einfache Schritte und wenige Sekunden.

Der optimierte Workflow ermöglicht:

Schnelle Auswahl des gewünschten Berichtstyps
Automatische Datenintegration aus der Patient:innenakte
Direkten Versand per E-Mail oder Download als PDF

Erweiterte Funktionen für klinische Psycholog:innen

Für klinische Psycholog:innen bietet Psido spezialisierte Funktionen, die dokumentierte Testverfahren nahtlos in professionelle Berichte integrieren. Diese Berichte werden krankenkassenkonform aufbereitet, um eine reibungslose Abrechnung zu unterstützen, und sorgen gleichzeitig für eine übersichtliche Darstellung komplexer diagnostischer Prozesse.

Beispiele unserer Berichtsvorlagen

Im Folgenden sehen Sie konkrete Beispiele der Berichte, die Sie mit Psido erstellen können:

Automatisierte Befunderstellung

Sat, 29 Mar 2025 00:00:00 +0000

Professionelle Befunderstellung mit minimalem Zeitaufwand

In der psychologischen und therapeutischen Praxis ist die Erstellung von Befunden ein wesentlicher, aber oft zeitintensiver Bestandteil Ihrer Arbeit. Psido revolutioniert diesen Prozess durch intelligente Automatisierung:

Intelligentes Vorlagensystem

Nutzen Sie die Möglichkeiten moderner Textverarbeitung für Ihre Befunde, indem Sie Ihre bestehenden Vorlagen im gängigen DOCX-Format direkt in Psido verwenden. Über eine einfache Platzhalter-Technik markieren Sie die Stellen, die automatisch ausgefüllt werden sollen. Das System übernimmt anschließend die Arbeit und befüllt diese Platzhalter wie bei einem Serienbrief automatisch mit den korrekten Daten Ihrer Patient:innen.

Umfassende Datenintegration

Das System integriert automatisch eine Vielzahl relevanter Informationen:

Grundlegende Stammdaten: Name, Titel, Geburtsdatum, Kontaktdaten
Medizinische Informationen: Diagnosen nach ICD-10
Spezialisierte Inhalte: Integration mit dem Status Psychicus Modul

Zeit sparen, Qualität steigern: Die automatisierte Befunderstellung reduziert nicht nur Ihren administrativen Aufwand erheblich, sondern minimiert auch das Risiko von Tipp- und Übertragungsfehlern.

Automatisieren Sie Ihre Dokumentationsprozesse und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: die optimale Betreuung Ihrer Patient:innen. Detaillierte Informationen zur Einrichtung und Nutzung finden Sie in unserer ausführlichen Dokumentation .

Benutzerdefinierte Felder

Thu, 16 Jan 2025 00:00:00 +0000

Ihre Praxis, Ihre Daten – Volle Flexibilität

Psido passt sich Ihnen an – nicht umgekehrt. Sie können die Software exakt auf Ihre fachspezifischen Anforderungen zuschneiden, indem Sie die Datenerfassung für Patient:innen, Sitzungen und Familien maßgeschneidert gestalten. Neue Felder lassen sich intuitiv und ohne technische Vorkenntnisse erstellen, sodass Sie unbegrenzte Anpassungsmöglichkeiten für jede therapeutische Fachrichtung haben.

Perfekt für Ihre Spezialisierung

Ihre therapeutische Arbeit ist einzigartig – Ihre Dokumentation sollte es auch sein. Die benutzerdefinierten Felder erlauben Ihnen, spezifische Fachformulare nach Ihren beruflichen Standards zu erstellen. So können Sie branchenspezifische Daten strukturiert erfassen und auswerten sowie Ihre Arbeitsprozesse in der Software präzise abbilden.

Praxisbeispiele

Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig:

Erfassen Sie spezifische Gesundheitsinformationen wie Raucherstatus oder Allergien
Dokumentieren Sie fachspezifische Assessments oder Scores
Erstellen Sie eigene Kategorien für Behandlungsmethoden oder Interventionen
Fügen Sie spezielle Felder für Kostenträger oder Abrechnungsmodalitäten hinzu

Mit den benutzerdefinierten Feldern wird Psido zu Ihrem perfekt angepassten Praxiswerkzeug – so individuell wie Ihre therapeutische Arbeit.

Verschlüsselte E-Mail Anhänge

Tue, 10 Dec 2024 00:00:00 +0000

Professioneller Dokumentenversand mit höchsten Sicherheitsstandards

In einer Zeit, in der Datenschutz immer wichtiger wird, bietet Psido eine zukunftssichere Lösung für Ihre sensiblen Patient:innendokumente. Unsere Verschlüsselungstechnologie ermöglicht es Ihnen, Rechnungen, Befunde und andere wichtige Unterlagen digital und gleichzeitig hochsicher zu übermitteln.

Einfache und sichere Kennwortverwaltung

Die Sicherheit bleibt für Sie und Ihre Patient:innen leicht handhabbar:

Flexible Kennwortvergabe – Sie haben die Wahl:
- Ihre Patient:innen legen ihr persönliches Kennwort selbstständig über eine sichere Webmaske fest
- Alternativ können Sie als Behandler:in ein Kennwort für Ihre Patient:innen definieren

Datenschutzrechtlich optimal abgesichert

Diese verschlüsselte Übertragungsmethode gilt als sichere Option für den papierlosen Dokumentenaustausch im gesundheitlichen Kontext und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Sensible Patient:innendaten werden zu keinem Zeitpunkt unverschlüsselt übertragen.

So funktioniert der sichere Dokumentenversand

Unser durchdachter Prozess gewährleistet höchste Sicherheit bei gleichzeitig einfacher Handhabung:

Alle Dokumente werden verschlüsselt auf unseren Servern gespeichert und erst nach Authentifizierung entschlüsselt übertragen.

Der Weg Ihrer Dokumente – sicher von Anfang bis Ende

Sichere Speicherung: Die verschlüsselte Datei wird sicher auf unseren Servern hinterlegt
Benachrichtigung: Ihre Patient:in erhält eine E-Mail mit einem personalisierten Link
Authentifizierung: Nach Aufruf des Links öffnet sich ein geschützter Bereich, in dem das vereinbarte Kennwort abgefragt wird
Sichere Übertragung: Nach erfolgreicher Authentifizierung wird das Dokument über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung übertragen
Sofortige Nutzbarkeit: Die heruntergeladene Datei kann direkt verwendet werden – keine weitere Entschlüsselung notwendig

Vorteile für Ihre Patient:innen

Ihre Patient:innen profitieren von maximaler Sicherheit für ihre sensiblen persönlichen Informationen bei gleichzeitig einfacher Handhabung. Der Zugriff erfolgt unkompliziert ohne die Notwendigkeit spezieller Verschlüsselungssoftware, sodass die Dokumente sofort für Versicherungen und Behörden verwendet werden können. Diese zeitgemäße Lösung macht den klassischen Postversand von Papierdokumenten überflüssig.

Fahrtenbuch

Wed, 18 Sep 2024 00:00:00 +0000

Einfache Fahrtendokumentation für mobile Praxis

Das integrierte Fahrtenbuch von Psido hilft Ihnen dabei, Ihre Fahrten zu Patient:innen professionell zu dokumentieren und transparent abzurechnen. Perfekt für alle, die Hausbesuche durchführen oder mobile Therapieangebote bereitstellen.

Intelligente Fahrterfassung

Psido macht die Fahrtendokumentation so einfach wie möglich. Wenn Sie Fahrten direkt über eine Patient:in oder eine Familie erstellen, werden die Daten automatisch übernommen. Vorgefüllte Zieladressen und Zweckangaben sparen dabei wertvolle Zeit. Die Erfassung kann flexibel entweder über das zentrale Fahrtenbuch-Menü oder direkt bei der Patient:in erfolgen.

Praxis-Tipp: Erstellen Sie Fahrten direkt über die Patient:in (Mehr Funktionen > Neuer Fahrtenbuch-Eintrag). So werden alle relevanten Daten automatisch übernommen – Wenn Sie die Google Maps Integration aktivieren, werden sogar die gefahrenen Kilometer ausgerechnet.

Google Maps Integration für präzise Berechnungen

Aktivieren Sie die optionale Google Maps Integration für automatische Distanzberechnungen zwischen Start- und Zielort.

Datenschutz-Hinweis: Bei aktivierter Integration werden ausschließlich Start- und Zielort an Google Maps übermittelt – keine weiteren sensiblen Daten.

Transparente Abrechnung

Das Fahrtenbuch ermöglicht eine direkte Weiterverrechnung an Ihre Patient:innen. Sie können einen individuellen Kilometerpreis in den Einstellungen frei konfigurieren. Die Kostenabrechnung erfolgt durch eine automatische Sitzungserstellung, die sich nahtlos in das bestehende Rechnungssystem integriert und für eine transparente Kostenaufstellung sorgt.

Effiziente Verwaltung

Alle Fahrten werden übersichtlich unter Finanzen > Fahrtenbuch verwaltet. Hier behalten Sie den Überblick über:

Alle dokumentierten Fahrten
Berechnete Kosten und Abrechnungsstatus
Zuordnung zu einzelnen Patient:innen
Zeitraum-basierte Auswertungen

Ideal für: Hausbesuche, mobile Therapie, Notfalleinsätze und alle Formen der aufsuchenden Behandlung.

Excel-Download

Sie können das Fahrtenbuch jederzeit als Excel-Datei aus Psido herunterladen.

Testverfahren

Fri, 03 May 2024 00:00:00 +0000

Sie können in Psido alle Ihre Testverfahren erfassen und diese dann mit Ihren Sitzungen verknüpfen.

Zu jeder Sitzung, die Sie dokumentieren, können Sie Testverfahren hinzufügen. Sobald Sie die Behandlung abgeschlossen haben, können Sie eine optisch ansprechenden Bericht aller eingesetzter Testverfahren für die Krankenkasse generieren und der Patient:in aushändigen.

Ein Beispiel dazu sehen Sie unten.

Finanzmanagement

Sun, 24 Mar 2024 00:00:00 +0000

Umfassende Finanzverwaltung für Ihre Praxis

Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltungsprozesse mit der Finanzfunktion von Psido:

Automatisierte Einnahmenverwaltung

Das System verbucht alle bezahlten Rechnungen Ihrer Patient:innen automatisch als Einnahmen. Zusätzlich können Sie externe Einnahmen, wie etwa aus Mieteinnahmen oder Honoraren für Vorträge, flexibel dokumentieren, um jederzeit den vollständigen Überblick über alle Zahlungseingänge zu behalten. Sie können in Psido optional eine Verbindung zu Ihrem Bankkonto herstellen, um getätigte Zahlungen automatisch zu verbuchen.

Strukturierte Ausgabenerfassung

Erfassen Sie geschäftliche Ausgaben detailliert und hängen Sie Rechnungsscans oder andere Belege als PDF oder Bild direkt an die jeweilige Buchung an. Alle Belege werden verschlüsselt und mit geografischer Redundanz in der Cloud gespeichert.

Daueraufträge für wiederkehrende Zahlungen

Automatisieren Sie regelmäßige Aus- und Einnahmen mit Daueraufträgen. Miete, Versicherungen, Softwareabos oder Supervisionsgebühren werden automatisch zum festgelegten Termin verbucht – ohne wiederholte manuelle Einträge. Alle automatisch erfassten Buchungen erscheinen sofort in Ihrer Finanzübersicht und im Excel-Export für Ihre Steuerberater:in.

Finanzielle Übersicht und Auswertung

Sie haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Einnahmen und Ausgaben sowie eine übersichtliche Darstellung Ihrer Finanzbewegungen pro Kalendermonat. Für den Jahresabschluss können Sie mit nur einem Klick eine Excel-Datei mit allen relevanten Finanzdaten für Ihren Steuerberater generieren.

Dieses durchdachte System erleichtert Ihnen nicht nur den Praxisalltag, sondern unterstützt Sie auch bei der Erfüllung Ihrer steuerlichen Pflichten.

Detaillierte Informationen zur Einrichtung und Nutzung finden Sie in unserer ausführlichen Dokumentation . Mehr über Daueraufträge erfahren Sie in unserem Blog-Artikel .

Datenschutzvereinbarung

Fri, 15 Mar 2024 00:00:00 +0000

Elektronische Datenschutzvereinbarung

Patient:innen können optional Ihre individuelle Datenschutzvereinbarung elektronisch unterzeichnen. Dabei wird die Unterzeichnung datenschutzkonform gespeichert und der Status ist direkt in der Patient:innenansicht ersichtlich. So wird die rechtliche Compliance dokumentiert und nachvollziehbar abgebildet.

Mehr Informationen zur Implementierung und Konfiguration dieser Funktion finden Sie in unserer ausführlichen Produktdokumentation .

Ausfüllhilfe

Fri, 15 Mar 2024 00:00:00 +0000

Digitale Selbsterfassung für Patient:innen

Psido bietet einen effizienten Prozess zur Datenerfassung neuer Patient:innen. Das System ermöglicht Ihnen, eine automatisierte Willkommens-E-Mail mit einem personalisierten Link direkt aus der Anwendung zu versenden. Über diesen Link gelangen Ihre Patient:innen in einen sicheren Bereich der Psido-Plattform, wo sie selbstständig fehlende Informationen ergänzen können:

Persönliche Daten wie Sozialversicherungsnummer
Firmendaten für Abrechnungszwecke
Vollständige Postadresse und Kontaktinformationen

Vorteile der digitalen Datenerfassung

Die digitale Selbsterfassung optimiert Ihre administrativen Abläufe erheblich, da alle notwendigen Informationen bereits vor dem Erstgespräch zur Verfügung stehen und Sie somit wertvolle Zeit sparen. Zudem verbessert die direkte Eingabe durch die Patient:innen die Datenqualität, indem Übertragungsfehler vermieden werden, was insgesamt zu einer deutlichen Minimierung des administrativen Aufwands führt.

Elektronische Datenschutzvereinbarung

Im selben digitalen Prozess können Patient:innen optional Ihre individuelle Datenschutzvereinbarung elektronisch unterzeichnen:

Die Unterzeichnung wird datenschutzkonform gespeichert
Der Unterzeichnungsstatus ist direkt in der Patient:innenansicht ersichtlich
Die rechtliche Compliance wird dokumentiert und nachvollziehbar abgebildet

Mehr Informationen zur Implementierung und Konfiguration dieser Funktion finden Sie in unserer ausführlichen Produktdokumentation .

Selbständiger Datentransfer

Sie benötigen einen Befund, eine Überweisung oder andere Unterlagen von Ihren Patient:innen? Mit Psido senden Sie direkt aus der Akte einen sicheren Upload-Link. Ihre Patient:innen laden die gewünschten Dokumente verschlüsselt hoch – die Dateien landen automatisch in der richtigen Kartei. Sicherer Dokumenten-Austausch, kein manuelles Zuordnen.

Datenexport

Mon, 20 Nov 2023 00:00:00 +0000

Vollständige Datenkontrolle und -portabilität

Psido gewährleistet Ihnen jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten. Mit der Exportfunktion können Sie auf Knopfdruck sämtliche Patient:innendaten als komprimierte ZIP-Datei herunterladen.

Universelles DOCX-Format für maximale Kompatibilität

Die exportierten Patient:innenakten werden im standardisierten DOCX-Format bereitgestellt, das folgende Vorteile bietet:

Universelle Kompatibilität mit allen gängigen Textverarbeitungsprogrammen:
- Microsoft Word
- Google Docs
- Apple Pages
- LibreOffice Writer
- Und weiteren DOCX-kompatiblen Anwendungen
Vollständiger Datenumfang der Dokumentation:
- Persönliche Patient:innendaten
- Dokumentierte Sitzungen mit Verlaufsnotizen
- Vollständige Rechnungsinformationen
- Diagnosen und Behandlungsdetails

Anwendungsszenarien

Der Datenexport unterstützt Sie in verschiedenen Situationen Ihres Praxisalltags. Er ermöglicht die Langzeitarchivierung zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und dient als zuverlässige Datensicherung im Rahmen Ihrer Backup-Strategie. Zudem erleichtert er die Datenmitnahme bei einem Praxis- oder Systemwechsel und gewährleistet den Offline-Zugriff auf Ihre Patient:innendaten, falls keine Internetverbindung verfügbar ist.

Zum Kennenlernen des Formats können Sie hier eine Beispieldatei herunterladen .

Intuitive Hilfe & Unterstützung

Wed, 26 Jul 2023 00:00:00 +0000

Hilfe genau dort, wo Sie sie brauchen

Bei Psido steht Ihre Benutzererfahrung im Mittelpunkt. Unser durchdachtes Hilfesystem sorgt dafür, dass Sie sich schnell und sicher in der Anwendung zurechtfinden:

Kontextsensitive Sofort-Hilfe

Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über jeden Begriff oder jede Funktion, die Ihnen nicht sofort verständlich ist – eine klare Erklärung erscheint automatisch! Unsere intelligente Hover-Hilfe bietet Ihnen sofortige Erläuterungen direkt an der Stelle, wo Sie sie brauchen, sowie kontextbezogene Informationen zu Funktionen und Fachbegriffen. Dies sorgt für eine zeitsparende Unterstützung ohne Unterbrechung Ihres Arbeitsflusses.

Umfassende Dokumentation für vertiefendes Wissen

Für detailliertere Informationen und Anleitungen bieten wir Ihnen:

Schnellen Zugriff über das Fragezeichen-Symbol auf jeder Seite
Ausführliche Online-Dokumentation mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Detaillierte Beschreibungen aller Funktionen und Anwendungsbereiche

Mit diesem zweistufigen Hilfesystem können Sie Psido intuitiv nutzen und gleichzeitig bei Bedarf auf tiefergehendes Wissen zugreifen – für eine effiziente und stressfreie Anwendungserfahrung in Ihrer täglichen Praxisarbeit.

Hohe Datensicherheit

Tue, 30 Aug 2022 00:00:00 +0000

Kompromissloser Schutz für sensible Patient:innendaten

Als Gesundheitsdienstleister tragen Sie eine besondere Verantwortung für die Vertraulichkeit Ihrer Patient:innendaten. Psido wurde von Grund auf mit höchsten Sicherheitsstandards entwickelt, um dieser Verantwortung gerecht zu werden:

Ihre Daten sind ausschließlich für Sie zugänglich und vor unbefugtem Zugriff geschützt.

AES-256-Verschlüsselung mit eigenem Schlüssel

Jede Information wird mit AES-256-GCM verschlüsselt – dem gleichen Standard, der auch für streng geheime Regierungsdokumente zum Einsatz kommt. Jeder Account erhält einen eigenen Verschlüsselungsschlüssel: Ihre Patient:innendaten sind kryptografisch vollständig isoliert. Selbst bei einem direkten Zugriff auf den Server wären Ihre Daten nicht lesbar, wie der Screenshot unten zeigt.

Sichere Anmeldung mit Passkeys

Psido unterstützt Passkeys – die moderne, kennwortlose Anmeldung per Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Geräte-PIN. Passkeys gelten als sicherer als die Kombination aus Kennwort und Einmalcode: Sie schützen zuverlässig vor Phishing, es gibt kein Kennwort zum Erraten oder Stehlen, und die Anmeldung ist zugleich schneller und bequemer. Deshalb empfehlen wir Passkeys als bevorzugte Anmeldemethode. Mehr dazu in unserem Blog-Beitrag zu Passkeys .

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Alternativ ist jeder Login durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung abgesichert. Nach der Passworteingabe erhalten Sie einen zeitlich begrenzten Einmal-Code – das schützt zuverlässig vor Brute-Force-Angriffen und Passwort-Phishing.

Daten ausschließlich in der EU

Alle Server befinden sich in Deutschland und Österreich – in Rechenzentren, die nach ISO/IEC 27001 zertifiziert sind. Sensible Daten werden zu keinem Zeitpunkt in Drittstaaten übertragen. Ihre Daten sind geografisch redundant gespeichert, sodass selbst bei einem Ausfall eines Rechenzentrums nichts verloren geht.

Automatische Updates und Backups

Als moderne Web-Anwendung erhalten Sie Sicherheitsupdates automatisch. Im Hintergrund laufen automatisierte Backup-Prozesse an geographisch getrennten Standorten. Sie müssen sich um nichts kümmern.

Vollständige Transparenz in unserem Trust Center

Im Trust Center dokumentieren wir alle Sicherheitsmaßnahmen im Detail:

Gutachten bestätigt DSGVO-Konformität

Ein gerichtlich beeideter Sachverständiger hat Datenschutz, Datensicherheit und DSGVO-Konformität von Psido geprüft – mit positiver Gesamteinschätzung.

Hosting und Cloud

Alle Daten werden auf Microsoft Azure in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU gespeichert – mit AES-256-Verschlüsselung und Backup in Österreich.

Anmeldung und Authentifizierung

Wie Psido Ihren Login absichert – mit Passkeys als empfohlener Methode und Zwei-Faktor-Authentifizierung als Alternative.

Datenkategorien und Verarbeitung

Welche Datenkategorien Psido verarbeitet, wer betroffen ist und wie der besondere Schutzbedarf von Gesundheitsdaten gewährleistet wird.

US Cloud Act

Psido verschlüsselt alle Daten applikationsseitig mit einem externen Schlüssel – selbst Microsoft hat keinen Zugriff auf Ihre Inhalte.

Backup, Export und Löschung

Automatische Backups, vollständiger Datenexport, Löschung nach Vertragsende und Verfügbarkeit – so schützt Psido Ihre Praxisdaten.

E-Mail-Versand

Wie Psido E-Mails versendet, welche Dienstleister zum Einsatz kommen und wie Anhänge verschlüsselt übermittelt werden.

Dateianhänge

Alle hochgeladenen Dateien werden automatisch auf Viren geprüft und sofort mit AES-256-GCM verschlüsselt – nur Sie können Ihre Dokumente entschlüsseln.

System-Status und Uptime

Live-Ansicht der Systemverfügbarkeit und historische Ausfallzeiten – jederzeit einsehbar unter status.psido.at.

Audit-Log

Alle Änderungen an Patient:innendaten werden 180 Tage lang protokolliert – für volle Nachvollziehbarkeit und Transparenz.

Videotelefonie

Ende-zu-Ende-verschlüsselte Videogespräche über WebRTC – Inhalte sind für niemanden einsehbar, auch nicht für Psido.

Interner Zugriff und Support

Wie Psido den internen Zugriff auf Ihre Daten technisch einschränkt – und was Sie als Kund:in davon sehen können.

Subunternehmer und Dienstleister

Alle Dienste, die im Rahmen von Psido zum Einsatz kommen – transparent aufgelistet mit Datenverarbeitungsort und Rolle.

Optionale Integrationen

Google Kalender, Calendly, BanksAPI, PlaynVoice und andere Erweiterungen – freiwillig aktivierbar und für die Nutzung von Psido nicht erforderlich.

Selbstverpflichtungserklärung (AVV)

Unsere Selbstverpflichtungserklärung (ein einseitiger Auftragsverabeitungsvertrag) regelt verbindlich, wie Psido mit Ihren Patient:innendaten umgeht – transparent und DSGVO-konform.

Softwarenutzungsbedingungen

Die vertraglichen Bedingungen für die Nutzung von Psido – transparent und verständlich.

Datenschutzerklärung

Wie Psido personenbezogene Daten auf der Website und im Rahmen der Softwarenutzung verarbeitet – gemäß DSGVO.

Incident-Response-Kontakt

Im Falle eines Sicherheitsvorfalls oder Server-Ausfalls kontaktieren Sie unser Incident-Response-Team bzw. unseren Support

Security-Kontakt & Vulnerability Disclosure

Sie haben eine Sicherheitslücke entdeckt? Melden Sie diese verantwortungsvoll an security@psido.at.

Ihr Vorteil: Ein echtes Sorglos-Paket für Ihre sensiblen Patient:innendaten – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihre therapeutische Arbeit.

Diktierfunktion

Sat, 27 Aug 2022 00:00:00 +0000

Dokumentation per Spracheingabe – einfach und schnell

Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Dokumentation Ihrer therapeutischen Arbeit! Dank der vollständigen Mobilunterstützung von Psido können Sie die Spracherkennungsfunktion Ihres Smartphones oder Tablets nutzen, um Sitzungsinhalte mühelos zu dokumentieren. Durch die direkte Spracherfassung innerhalb der Anwendung erfolgt die Textumwandlung sofort und ohne zusätzliche Software. Dies ermöglicht Ihnen flexibles Arbeiten, ideal zwischen den Sitzungen oder wenn Sie unterwegs sind.

Gerätekompatibilität

Die Diktierfunktion steht Ihnen auf verschiedenen Geräten zur Verfügung:

Smartphones und Tablets (iOS und Android)
Moderne Mac-Computer mit M1-Chip oder neuer

Praktische Anwendung

Die Nutzung ist denkbar einfach:

Öffnen Sie die Sitzungsdokumentation in Psido auf Ihrem mobilen Gerät
Tippen Sie in das Textfeld und aktivieren Sie die Spracherkennung Ihrer Gerätetastatur
Sprechen Sie Ihre Dokumentation – der Text erscheint automatisch im Eingabefeld

Hinweis: Die Diktierfunktion nutzt die native Spracherkennung Ihres Geräts. Für optimale Ergebnisse empfehlen wir, sich mit den Spracheingabefunktionen Ihres Geräts vertraut zu machen, insbesondere mit der Diktiermöglichkeit von Satzzeichen und Formatierungen.

Lieber automatisch dokumentieren lassen mit KI?

Wenn Sie Ihre Dokumentation nicht selbst diktieren, sondern vollständig automatisieren möchten, ist unsere KI Dokumentation mit PlaynVoice die ideale Ergänzung. PlaynVoice zeichnet Ihre Sitzung auf, erstellt daraus ein strukturiertes Protokoll und importiert es direkt in Psido – ganz ohne Ihr Zutun.

Sichere Dateianhänge

Sat, 27 Aug 2022 00:00:00 +0000

Flexible Dokumentenverwaltung für Ihre therapeutische Praxis

Erweitern Sie Ihre digitale Dokumentation mit wichtigen Zusatzmaterialien. In Psido können Sie relevante Dateien nahtlos mit Ihren Datensätzen verknüpfen. Sie profitieren von vielseitigen Verknüpfungsmöglichkeiten und können Dateien direkt an folgende Bereiche anhängen:

Individuelle Patient:innenakten
Dokumentierte Sitzungen
Familiendatensätze

Die Anwendung bietet Ihnen zudem eine großzügige Speicherkapazität von standardmäßig bis zu 10 MB pro Datei, wobei eine Erweiterung auf bis zu 40 MB nach Absprache möglich ist. Nutzen Sie auch die mobile Dokumentation direkt aus Ihrer Praxis, um Fotos mit Ihrem Smartphone aufzunehmen und diese sofort in die Patient:innendokumentation zu integrieren. Dies eignet sich perfekt für Verlaufsdokumentationen, Zeichnungen oder andere visuelle Therapiematerialien.

Lückenlose Datensicherheit

Ihre hochgeladenen Dokumente genießen bei Psido höchsten Schutz. Alle hochgeladenen Dateien werden automatisch und ohne zusätzliche Konfiguration verschlüsselt gespeichert. Dies gewährleistet absoluten Datenschutz, sodass kein Zugriff durch Dritte auf Ihre sensiblen Dokumente möglich ist.

Diese Funktion ermöglicht Ihnen eine rechtssichere und umfassende Dokumentation ohne Kompromisse bei der Datensicherheit.

Kalender

Sat, 27 Aug 2022 00:00:00 +0000

Ihr Kalender, Ihre Wahl

Planen Sie Ihre Termine direkt in Psido – oder bleiben Sie bei Ihrem Google Kalender. Einladungen, Erinnerungen und Videotermine funktionieren mit beiden.

Funktion	Psido-Kalender	Google-Kalender-Integration
Termine direkt in Psido verwalten	✓	✗
Termine auf Kalender-App ansehen	✓ Optionales, nur lesbares Abonnement	✓ Über Google Kalender
Termine in der Kalender-App ändern	✗ Änderungen erfolgen in Psido	✓ Änderungen werden synchronisiert
Familien und Gruppen gemeinsam einplanen	✓	✗ Für einzelne Patient:innen optimiert
Ohne Google-Konto nutzbar	✓	✗

Sie wählen unter Einstellungen > Kalenderintegration.

Der Psido-Kalender

Kein Google-Konto, keine zusätzliche App. Der Psido-Kalender läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone. Ihre Termine liegen verschlüsselt in Psido – dort, wo auch Ihre Patient:innen sind.

Schnell geplant: Zeitraum aufziehen, Patient:in und Sitzungstyp wählen, fertig. Verschoben wird per Ziehen mit der Maus.
Familien und Gruppen: Mehrere Patient:innen oder eine ganze Gruppe in einem Termin.
Videotermine: Der Videolink kommt mit der Einladung. Sie starten die Sitzung direkt aus dem Kalender.
In Ihrer Kalender-App: Auf Wunsch exportieren Sie Ihre Termine pseudonymisiert auch in Apple Kalender, Outlook oder Google Kalender – lesbar und mit etwas Verzögerung. Sie bestimmen, was sichtbar ist: nur „belegt“ oder auch gekürzte Namen.
Privates im Blick: Blenden Sie externe Kalender in Psido ein, damit sich keine Termine überschneiden.

Schritt für Schritt: Psido-Kalender einrichten

Lieber Google Kalender?

Kein Problem. Sie planen wie gewohnt in Google Kalender, Psido liest mit – spätestens nach einer Stunde sind Änderungen da. Psido hat dabei nur Lesezugriff.

Statt voller Namen reichen Kürzel wie Fra Mai für Franz Maier. Psido ordnet den Termin automatisch der richtigen Patient:in zu.

Auch Online-Buchungen über Calendly landen so in Psido (Calendly ist ein eigener Anbieter mit eigenem Vertrag).

Schritt für Schritt: Google Kalender verbinden

Weniger vergessene Termine

Psido schickt Ihren Patient:innen auf Wunsch Einladungen zum Eintragen in den eigenen Kalender, Erinnerungen per E-Mail und SMS sowie Bescheid bei Verschiebungen und Absagen. Was verschickt wurde, sehen Sie in der Chronologie der Patient:in – mehr zu E-Mail-Kopien und Zustellstatus .

Details zum Datenschutz externer Dienste finden Sie in unserem Trust Center .

Integrierte Rechnungslegung

Sat, 27 Aug 2022 00:00:00 +0000

Sie hinterlegen Preise für Sitzungen in Psido und erstellen mit wenigen Klicks eine neue Rechnung für eine/n Patient:in, indem Sie die zu verrechnenden Sitzungen auswählen. Dabei wird eine PDF Datei generiert, die automatisch die hinterlegte Rechnungsanschrift des/der Patient:in enthält.

Überschreitet jemand die Sitzungsdauer, wird die Rechnungssumme automatisch angepasst.

Nachdem Sie die Rechnung generiert haben, können Sie diese per E-Mail an die hinterlegte Mail-Adresse des/der Patient:in versenden. Sie müssen hierfür keinen E-Mail Account in Psido einrichten. Wir versenden in Ihrem Namen und setzen das Reply-To auf Ihre Mail-Adresse, sodass Antworten in Ihr E-Mail Postfach eingehen. Sie können den Text dieser E-Mail frei verfassen. Wir verschlüsseln den Anhang der E-Mail nach Ihrem Wunsch.

Die Rechnungsnummer wird von uns automatisch generiert. Ebenso können Sie bei Rechnungen Referenznummern und Vorgangsnummern angeben.

Automatischer Abgleich mit Ihrem Bankkonto

Verbinden Sie Ihr Bankkonto sicher mit Psido über Open Banking. Bezahlte Rechnungen werden automatisch als bezahlt markiert – viermal täglich synchronisiert Psido Ihre Kontoumsätze und ordnet Zahlungen anhand von Betrag, Name oder Rechnungsnummer zu. Diese Funktion ist ohne Zusatzkosten in Psido enthalten.

Mehr dazu erfahren Sie unter Konto-Abgleich .

Übersicht aller Einnahmen und Ausgaben

Sie können jederzeit eine vollständige Übersicht aller erstellten Rechnungen, zusätzlichen Einnahmen sowie Ihrer Ausgaben als .xlsx-Datei exportieren und bequem an Ihre Steuerberatung weitergeben.

Für Ihre Buchhaltung und den Steuerberater stehen außerdem anonymisierte Rechnungen zum Download bereit. In diesen werden sensible Daten wie Patient:innen-Namen, Diagnosen, Geburtsdaten und Sozialversicherungsnummern automatisch geschwärzt.

Mahnungen

Wenn Sie keinen Zahlungseingang Ihrer Patient:innen feststellen können, gibt Ihnen Psido eine einfache Möglichkeit Mahnungen per E-Mail zu versenden - ähnlich der Rechnungslegung. Sie können den Text der Mahnung frei gestalten.

Umsatzsteuer

Sie können mit Psido Rechnungen mit und ohne Umsatzsteuer ausstellen.

Diagnosen nach ICD-10

Psido unterstützt Diagnosen nach ICD-10, die Diagnose scheint - wenn gewünscht - auf Rechnungen auf.

Monatliche Verrechnung

Psido markiert die Sitzungen, die bereits verrechnet worden sind. Daher können Sie unkompliziert einmal im Monat Rechnungen an Ihre Patient:innen ausstellen. Zusätzlich können Sie Patient:innen abschließen . Abgeschlossene Patient:innen können ausgeblendet werden, dadurch können Sie ihre offenen Patient:innen mühelos und übersichtlich verrechnen.

Rechnungen in Ihrem Design und Logo

Es ist möglich, eine PDF Datei mit Ihrem Design inklusive Ihrem Logo für Rechnungen hochzuladen. Psido kann diese Vorlage als Hintergrund für Ihre Rechnungen verwenden. Wenn Sie keine Vorlage haben, erstellt Psido automatisch eine simple Standard-Vorlage.

Mehr Informationen dazu finden Sie in unserer Dokumentation

Verwaltung von Stammdaten

Sat, 27 Aug 2022 00:00:00 +0000

Effiziente Verwaltung Ihrer Stammdaten

Die Kernfunktion von Psido ist die professionelle Stammdatenverwaltung. Das System bietet Ihnen zwei zentrale Verwaltungsoptionen:

Familienverwaltung: Erstellen Sie vollständige Familienstrukturen mit allen zugehörigen Personen und definieren Sie präzise deren Rollen (wie Mutter, Vater, Kind, etc.).
Patient:innenverwaltung: Erfassen Sie einzelne Patient:innen unabhängig von Familienstrukturen, ideal für Einzel- und Gruppentherapien.

Intelligente Funktionen für den Praxisalltag

Psido erleichtert Ihre tägliche Arbeit durch hilfreiche Automatismen und Übersichtlichkeit. So wird das Alter Ihrer Patient:innen auf Basis des Geburtsdatums automatisch berechnet, und dank umfassender Such- und Sortierfunktionen finden Sie schnell jede gewünschte Person oder Familie in Ihren Unterlagen.

Sie können beispielsweise gezielt nach Patient:innen aus bestimmten Ortschaften suchen oder Ihre Patient:innen nach Altersgruppen sortieren, um einen besseren Überblick zu erhalten.

Integration mit weiteren Funktionen

Bei der Dokumentation von Sitzungen können Sie standardisierte Diagnosen nach ICD-10 erfassen, die automatisch in Ihre Abrechnungen übernommen werden. Dies gewährleistet eine konsistente und professionelle Dokumentation Ihrer therapeutischen Arbeit.